Hướng dẫn sử dụng phần mền máy tuần tra bảo vệ

Đăng bởi: Admin ngày 24/06/2021

Máy tuần tra bảo vệ là một thiết bị ghi nhận thời gian mà công ty bạn yêu cầu nhân viên bảo vệ của mình đi tuần tra các điểm được yêu cầu tuần tra. Như thế sẽ giúp được quản lý kiểm soát được nhân viên bảo vệ của mình có làm đúng theo yêu cầu để đảm bảo an ninh tuần tra công ty hay không.Nói ngắn gọn Khi một nhân viên bảo vệ được giao nhiệm vụ là đi tuần ở các điểm nào thì tại điểm đó có gắn các nút tuần tra, bao nhiêu điểm thì bấy nhiêu nút tuần tra.Cuối tháng mình có thể dữ liệu để chấm công, làm lương cho nhân viên bảo vệ, cũng như đảm bảo các yếu tố về an ninh khác

Mẫu Máy tuần tra bảo vệ nào hay dùng nhất 

Hiện nay có 2 mẫu máy tuần tra bảo vệ đang được các công ty doanh nghiệp tin dùng nhất:

1. Máy tuần tra bảo vệ GS6000C  pin theo máy khi hết pin thì mua pin mới ( pin máy tuần tra có thể dùng được tầm 1 năm tùy vào số lượt mình chấm

2. Máy tuần tra bảo vệ GS6100Cz là Sặc pin , khi nào hết pin rùi mình lại sặc , dòng này thì rất là phổ biến và tiện lợi

                                may-tuan-tra-bao-ve

Cách sử dụng phần mền máy tuần tra bảo vệ:

Phần 1 : Tải phần mền máy tuần tra ở link sau về máy tính

  • Nếu dùng mẫu GS6000C thì tải link này
  • Nếu dùng mẫu GS6100Cz thì tải link này

Sau khi tải về thì làm theo các bước sau:

  • Nhấn Next, chờ quá trình cài đặt xong, chọn Exit, khởi động lại máy tính.

  • Mở chương trình phần mềm trên Desktop

  • Nhập Pass là 9999

  • Sau khi nhập xong thấy giao diện

  • Chọn loại kết nối cho máy tuần tra bảo vệ : GS-6000C Chọn loại GS-6100Cz, GS-7000C.....

Phần 2: Cài đặt thông tin trên phần mền tuần tra trên máy tính

Làm theo các bước sau:

Bước 1:Tạo khu vực, mã nhân viên ( Tạo Line)

  • Ví dụ công ty có 2 cổng tạo 2 khu vực riêng( Line) cho dễ quản lý.

  • Vào  Basic Setting( M) --> Patrol Line (L)

  • Nhấn Add , 2 dòng UpLine và Line Code giữ nguyên, dòng Line Nam: ghi tên khu vực, hoặc tên mã nhân viên, Sau đó nhấn Save

  • Ví dụ: tòa nhà có nhiều tầng, tạo Line là các tầng cần đi tuần tra: Tầng 1, tầng 2,….

  • Tương tự muốn tạo các khu vực tiếp theo nhấn Add và thực hiện các thao tác tương tự sau đó Save, Tạo xong nhấn Exit để đóng lại

Bước 2:Khai báo các Nút ( Đặt tên nút)

  • Vào Basic Setting ( M)--> Chọn Patrol Place(B) còn gọi là Buttons (B)

  • Nhấn Add --> Phải kết nối máy tuần tra với máy tính qua usb

  • Check vào AutoRead, đợi 1 lúc sẽ có dòng Please connect and turn on InductionProbe xuát hiện

  • Đưa nút tuần tra bảo vệ vào trước thiết bị tuần tra bảo vệ, ( Máy tuần tra kết nối với máy tinh bằng usb) và nhấn nút trên máy tuần tra, Sẽ thấy hiện thông báo “Take buttons Near to the Probe!”

  • Và gs guard  ( thiết bị tuần tra bảo vệ ) sẽ tự động cập nhật mã số chíp tuần tra bảo vệ  (ButtonID)

  • Dòng Place Name nhập tên nút ( Hay là các vị trí cần đi tuần tra) , sau dó ấn OK để lưu lại, Tiếp tục làm như vậy cho các nút khác.

  • Ví dụ: Trong các Tầng , cần đi tuần tra qua các địa điểm như khu vực khách hàng, khu vực thu ngân, tạo Place Name là: 1.T1.khách hàng (Tầng 1) 

  • Trong đó 1 là vị trí thứ 1 cần đi qua, T1 là Tầng 1, Khách hàng là khu vực cần đi qua.

  • Với cơ quan có nhiều vị trí tuần tra, khu vực riêng cần tạo 1 file chú thích riêng.

  • Vị trí 1: là khu vực khách hàng (1.T1.khách hàng )

  • Vị trí 2: là khu vực thu ngân (2.T1.thu ngân)

  • Để khi thiếu giờ tuần trc của số 1 hay 2 , thì sẽ dễ dàng nhận biết được vị trí nào bị bỏ qua.

  • Sau khi đăng ký xong các nút nhấn cancel. Nếu muốn thay đổi tên các Nút nhấn Modify, Nhất Exit để đóng.

Bước 3:Add Nút cho nhân viên

  • Hay  Đưa các Nút vào Line ( Các địa điểm , vị trí vào khu vực)

  • Vào Basicinformation(M) --> BindPatrolLine Place(P)

  • Chọn nhân viên (BV01), sau đó chọn nút chấm công tuần tra, chuyển qua hoặc chuyển ngược lại.

Bước 4: Cài đặt lịch trình 

  • Vào Basicinformation(M) --> PatrolPlan (S)

  • Chọn Line muốn cài lịch trình , ví dụ BV01 sau đó nhấn Setting Plan

  • Begin time: ........................ giờ bắt đầu

  • End time: ........................... giờ kết thúc

  • Next day: ........................... nếu giờ bắt đầu đến giờ kết thúc qua 24h

  • Batch Set Regular Time: ... set lịch chấm bắt buộc

  • Patrol time: ........................ thời gian tuần tra

  • Rest time: ........................... thời gian nghỉ

  • Nếu chọn chức năng Batch Set Regular Time thì thời gian tuần tra + thời gian nghỉ sẽ lặp đi lặp lại cho đến khi bằng tổng thời gian làm việc

  • VD: SET lịch trình tuân tra từ 6h=>18h, đi tuần 45p, nghỉ 15 phút

  •  15p, và ca 18h=>6h tương tự .

  • Begin time: ........................ 06:00

  • End time: ........................... 18:00

  • Next day: ........................... không check

  • Batch Set Regular Time: ... check

  • Patrol time: ........................ 45

  • Rest time: .......................... 15

  • Begin time: ........................ 18:00

  • End time: ........................... 06:00

  • Next day: ........................... check

  • Batch Set Regular Time: ... check

  • Patrol time: ........................ 45

  • Rest time: .......................... 15

  • Với phần mềm 3.6 Setting Plan ,chọn Set well regulate time period in batches 

  • Recove data để chọn Thời gian tổng đi 1 vòng qua các vị trí, gồm thời gian tuần tra và nghỉ

Phần 3: Xem dữ liệu chấm của máy tuần tra

Bước 1: Tải dữ liệu về máy tính

  • Nhấn Read Probe --> Kết nối máy tuần tra với máy tính-->  Đợi 1 lúc sẽ thấy thông báo “Please connect andturn on InductionProbe “hình bên dưới

  • Lúc này bấm nút tuần tra bảo vệ, máy tính sẽ tự động tải toàn bộ dữ liệu từ máy tuần tra bảo vệ về máy tính, nếu thời gian giữa máy tuần tra và máy tính không khớp nhau sẽ có thông báo đồng bộ thời gian

  • Nhấn OK nếu muốn set lại thời gian máy tuần tra bằng thời gian hiện tại của máy tính ( thời gian trên máy tính đảm bảo đúng thời gian hiện tại)

  • Sau đó sẽ có thông báo tải dữ liệu thành công “ Save data successful”

  • Lưu xong DATA , máy tuần tra tự động xóa dữ liệu chấm công

Bước 2: Hiệu Lực của dữ liệu theo cách set plan

  • Vào Query Stat (D) --> Re-analyzeData(R) F9 -->

  • Mặc định set dữ liệu trong 1 tháng, nếu thay đổi kích vào nút Exact Date 

  • Chỗ Browse chọn LineNam cần SET, sau đó ấn OK, sẽ thấy ô RemainRecords chạy dữ liệu.

  • Chú ý: tại bước này, khi SET thời gian 01 tháng nào đó thì chỉ xem được tháng đó, set line name nào thì xem được Line Name đó, nếu muốn xem tháng khác, Line Name khác làm lại bước này tương tự đổi thời gian và đổi Line Name

Sau đó xem dữ liệu chấm công :  Vào Query Stat (D) --> PatrolGuardlnstanceQuery(Q) F6

  • Xem tất cả lịch trình ---- All

  • Xem lịch trình không chấm công ---- Not on Time

  • Xem lịch trình có chấm công ----On Time

  • Mục Date and Time : chọn thời gian muốn xem

  • Múc Line Place: chọn nhân viên muốn xem

  • (Chọn tháng, Line Name vùa SET ở bước 1)

  •  Ấn Query để xem.

Xem số lần chấm công của từng nhân viên Từng nút chấm công

Vào Query Stat (D) -->  F7

  • Exac Date: chọn xem từ From tới ngày To
  • Time: thời gian muốn xem
  • By Line: xem theo Nhân Viên
  • By Place: xem theo nút chấm công

Sau đó nhấn Stat để xem kết quả


Xem toàn bộ thời gian chấm công
Vào Query Stat (D) --> F8

  • Ấn Query (Q) để load dữ liệu --> Nhấn Excel để kết xuất ra file excel ,in  hay xóa.

 

Tóm tắt các bước chính 

  • Từ tải driver máy tuần tra bảo vệ --> Cài driver  --> Tải phần mềm tuần tra bảo vệ --> Chạy phần mềm ( Mở và chạy dưới quyền Run as adminitrator) 
  • --> Mở phần mềm ở destop --> Đánh pass mặc định của phần mềm là " 9999" --> Đồng bộ thời gian cho máy tuần  tra bảo vệ
  • ---> Khai báo các place name ( vị trí cần đi tuần tra) --> Ép các vị trí này vào Line name ---> Tải dữ liệu chấm công  --> Cài đặt ca ( nếu có)  -->  Xuất excel

Nếu bạn vẫn chưa nắm rõ thì Liên hệ hotline 0948638094 để được hỗ trợ chi tiết

Nên lắp máy tuần tra bảo vệ ở đâu uy tín ?

  • Tech House là đơn vị chuyên cung cấp và lắp đặt thiết bị Máy chấm công,máy tuần tra bảo vệ các tòa nhà công ty ,doanh nghiệp. Hệ thống giải pháp kiểm soát cửa ra vào, Hệ thống kiểm soát người đi bộ, Hệ thống an ninh cho các tòa nhà, ….và các máy văn phòng khác. 

  • Chúng tôi tự tin về đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp với nhiều năm làm trong lĩnh vực này, giá cả cạnh tranh sẵn sàng phục vụ cho khách hàng bằng niềm đam mê, lòng yêu nghề với tất cả tài năng và  nhiệt huyết của mình

  • Địa chỉ văn phòng: Số 9c ngách 9 Ngõ 204 Kim Giang, Q.Hoàng Mai, TP.Hà Nội

  • Số điện thoại : 0948638094

  • Email: Techhousekd1@gmail.com

  • Lắp đặt bảo hành tận nơi tại nội thành Hà Nội

  • Bảo hành thiết bị 12 tháng

  • Hàng đảm báo chính hãng

Tham khảo thêm các bài viết sau:

      1. MÁY TUẦN TRA BẢO VỆ LÀ GÌ, TỐP 3 MÁY TUẦN TRA NÊN MUA NHẤT HIỆN NAY

       2. Hướng dẫn sử dụng phần mền máy tuần tra bảo vệ

       3. Các loại máy tuần tra bảo vệ khác vui lòng xem tại đây - Tặng ngay 10 nút

icon zalo icon phone
ajax-loader