Máy chấm công cho văn phòng là thiết bị điện tử được sử dụng để ghi nhận giờ đến làm và giờ tan làm của người lao động.Hay nghĩ đơn giản là máy chấm công như 1 quyển sổ mà nhân sự sẽ tự ghi giờ đến và giờ về của mình vào đó không phải bằng bút mực nữa mà bằng vân tay,thẻ,mật mã,khuôn mặt hoặc lòng bàn tay. Máy chấm công là 1 thiết bị không thể thiếu của một trong những doanh nghiệp, công ty , các cá nhân tập thể ...
Hiện nay máy chấm công còn tích hợp thêm chức năng kiểm soát truy cập kết nối với khóa cửa vân tay mở đóng cửa phù hợp cho nhiều loại cửa ra vào. Vừa đảm nhiệm chức năng chính là chấm công cho nhân sự vừa kiểm soát ra vào cửa 1 cách an toàn và tiện nghi và hiện đại nhất.
Ngày trước việc chấm công truyền thống bằng sổ sách hay chốt bằng thẻ giấy, thì ngày ngày để đáp ứng việc tăng số lượng nhân viên lên việc sử dụng máy chấm công vân tay giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp,công ty, nhà hàng, nhà xưởng...
* Tiết kiệm nguồn lực nhân sự , tiết kiệm về tiền bạc
* Thời gian chấm công nhanh chóng
* Thời gian chấm công đúng , không bị sai lệch hoặc thiếu như chấm bằng sổ sách
* Dùng máy chấm công sẽ đảm bảo sự khách quan,công bằng,minh bạch cho mỗi nhân viên
* Việc chấm công tính lương của nhân viên được kế toán tính toán nhanh chóng, chính xác
* Dữ liệu chấm công được lưu lại từng tháng, và lưu trên máy chấm công, không có tình trạng mất
=>Thế nên việc sử dụng máy chấm công cho văn phòng ngày càng được nhiều các quản lý tin dùng
Hiện tại trên thị trường có rất nhiều hệ thống chấm công dùng máy đến từ nhiều hãng khác nhau và tùy theo phương thức hoạt động sẽ có những loại máy chấm công cho văn phòng khác nhau nhưng thường chia ra làm 3 loại máy chấm công: Máy chấm công thẻ từ; máy chấm công vân tay; máy chấm công khuôn mặt, lòng bàn tay
Máy chấm công thẻ từ là thiết bị đầu đọc chấm công ghi nhận thời gian bằng cách dùng thẻ từ ( thẻ chấm công) để chấm công vào ra công ty
Ưu điểm của hình thức chấm công thẻ từ:
Chấm công một cách nhanh chóng, không đến 1s, chuyên dùng cho các công ty lớn , khu công nghiệp nhiều nhân viên
Thẻ chấm công tích hợp luôn ảnh , logo công ty , thẻ bằng nhựa nên khó hỏng
Mỗi thẻ một mã số khách nhau nên không có sự trùng lặp thẻ
Giúp cho đội nhân sự , kế toán quản lý 1 cách dễ dàn
Ngoài ra máy chấm công thẻ từ còn được tích hợp thêm chức năng kiểm soát cửa ra vào khi mình kết hợp với khóa
Khi mất điện dữ liệu chấm công sẽ không bị mất
Nhược điểm của hình thức chấm công thẻ từ:
Phát sinh thêm chi phí in thẻ từ cho từng nhân viên
Khi đi làm thì nhân viên phải bắt buộc mang theo thẻ thì mới chấm công được
Có thể chấm công hộ nhau dễ dàng nếu không có người giám sát chấm công
Máy chấm công vân tay là thiết bị ghi nhận thời gia ra vào của nhân viên bằng việc chấm vân tay của người đó vào thiết bị máy chấm công của công ty, doanh nghiệp mình
Ưu điểm của hình thức chấm công vân tay:
Không thể chấm công hộ nhau được
Việc chấm công trở nên chính xác tuyệt đối nhanh chóng tiết kiệm thời gian
Không phát sinh thêm những chi phí gì khi dùng máy chấm công vân tay
Nhược điểm của hình thức chấm công vân tay:
Những trường hợp tay ướt, khô,vân tay mờ sẽ khó chấm công
Với sử dụng máy chấm công vân tay cho những quy mô nhỏ và vừa là hợp lý
Máy chấm công khuôn mặt là thiết bị ghi nhận thời gian ra vào chấm công bằng cách đăng ký khuôn mặt của mỗi nhân viên trong công ty
Ưu điểm của hình thức máy chấm công khuôn mặt:
Chấm công một cách dễ dàng tiện lợi và hiện đại nhanh chóng
Những vấn đề như : Quên thẻ, trầy xước vân tay...được giải quyết bằng việc dùng máy chấm công khuôn mặt
Máy tuyệt đối không chấm hộ công được
Tốc độ chấm công của máy nhanh, hiệu quả
Không phát sinh thêm chi phí khác
Kết nối thông minh với máy tính, usb... cho việc xử lý dữ liệu nhanh chóng
Nhược điểm của hình thức chấm công khuôn mặt:
Máy chấm công cho văn phòng là thiết bị đóng vai trò quan trọng là một thiết bị quản lý thông tin nhân viên (thẻ từ, dấu vân tay hay khuôn mặt) và ghi nhận thời gian chấm công hằng ngày của từng nhân viên.
Mội thông tin của nhân viên đều được đăng ký ngay từ đầu trên mỗi thiết bị máy chấm công khi nhân viên dùng cách thao tác chấm công (hành động quét vân tay, quẹt thẻ…) thì dữ liệu thời gian đó sẽ được lưu vào máy chấm công , và khi mình muốn lấy dữ liệu từ máy chấm công ra thì tải từ máy chấm công về phần mền trên máy tính xuất công ra file excel
Dữ liệu chấm công của từng nhân viên như id , tên tuổi , thời gian đi muộn về sớm , tăng ca ... này sẽ được gửi về máy tính khi có yêu cầu từ phần mềm để tiến hành xử lý và xuất ra các báo cáo cần thiết phục vụ quá trình tính lương cho nhân viên.
Phần mềm chấm công được cài trên máy tính xuất các dữ liệu chấm công mà máy chấm công vân tay thu thập được, xử lý và xuất ra các báo cáo chấm công theo yêu cầu của người dùng
Thiết bị Tech House Chuyên máy chấm công, kiểm soát cửa vân tay
Địa chỉ: Số 114 Ngõ 230 Định Công Thượng, Q.Hoàng Mai, TP.Hà Nội
Điện thoại: 0948638094 / 0948046116
Email: Techhousekd@gmail.com
Techhouse cam kết hàng chính hãng
Bảo hành 12 tháng
Tặng phần mền chấm công tiếng việt
Miễn phí lắp đặt nội thành
.jpg)
